Integração com Google Sheets

Visão Geral

Permita que seus agentes gerenciem dados de planilhas por meio do Google Sheets. Leia linhas, crie novos registros, atualize dados existentes e otimize os fluxos de trabalho de gerenciamento de dados com automação alimentada por IA. Perfeito para acompanhamento de dados, relatórios e gestão colaborativa de informações.

Pré-requisitos

Antes de utilizar a integração com o Google Sheets, certifique-se de que você possui:

Uma conta CrewAI AMP com assinatura ativa
Uma conta Google com acesso ao Google Sheets
Sua conta Google conectada pela página de integrações
Planilhas com cabeçalhos de coluna adequados para operações com dados

Configurando a Integração com Google Sheets

1. Conecte sua Conta Google

Acesse Integrações do CrewAI AMP
Localize Google Sheets na seção Integrações de Autenticação
Clique em Conectar e conclua o fluxo OAuth
Conceda as permissões necessárias para acesso à planilha
Copie seu Token Enterprise em Configurações de Integração

2. Instale o Pacote Necessário

uv add crewai-tools

3. Configuração de variável de ambiente

Para usar integrações com Agent(apps=[]), você deve definir a variável de ambiente CREWAI_PLATFORM_INTEGRATION_TOKEN com seu Enterprise Token.

export CREWAI_PLATFORM_INTEGRATION_TOKEN="seu_enterprise_token"

Ou adicione ao seu arquivo .env:

CREWAI_PLATFORM_INTEGRATION_TOKEN=seu_enterprise_token

Ações Disponíveis

google_sheets/get_values

Descrição: Obtém linhas de uma planilha Google Sheets.Parâmetros:

spreadsheetId (string, obrigatório): Planilha - Use as Configurações de Workflow do Portal de Conexão para permitir ao usuário selecionar uma planilha. Por padrão, usa a primeira worksheet da planilha selecionada.
limit (string, opcional): Limite de linhas - Limita o número máximo de linhas retornadas.

google_sheets/append_values

Descrição: Cria uma nova linha em uma planilha Google Sheets.Parâmetros:

spreadsheetId (string, obrigatório): Planilha - Use as Configurações de Workflow do Portal de Conexão para permitir ao usuário selecionar uma planilha. Por padrão, usa a primeira worksheet da planilha selecionada.
worksheet (string, obrigatório): Worksheet - Sua worksheet deve conter cabeçalhos de coluna.
additionalFields (object, obrigatório): Campos - Inclua os campos para criar essa linha como um objeto, usando os nomes das colunas como chaves. Use as Configurações de Workflow do Portal de Conexão para permitir ao usuário selecionar um Mapeamento de Colunas.
{ "columnName1": "columnValue1", "columnName2": "columnValue2", "columnName3": "columnValue3", "columnName4": "columnValue4" }

google_sheets/update_values

Descrição: Atualiza linhas existentes em uma planilha Google Sheets.Parâmetros:

spreadsheetId (string, obrigatório): Planilha - Use as Configurações de Workflow do Portal de Conexão para permitir ao usuário selecionar uma planilha. Por padrão, usa a primeira worksheet da planilha selecionada.
worksheet (string, obrigatório): Worksheet - Sua worksheet deve conter cabeçalhos de coluna.
filterFormula (object, opcional): Filtro em forma normal disjuntiva - OU de grupos E (AND) de condições individuais para identificar quais linhas atualizar.
{ "operator": "OR", "conditions": [ { "operator": "AND", "conditions": [ { "field": "status", "operator": "$stringExactlyMatches", "value": "pending" } ] } ] }
Operadores disponíveis: $stringContains, $stringDoesNotContain, $stringExactlyMatches, $stringDoesNotExactlyMatch, $stringStartsWith, $stringDoesNotStartWith, $stringEndsWith, $stringDoesNotEndWith, $numberGreaterThan, $numberLessThan, $numberEquals, $numberDoesNotEqual, $dateTimeAfter, $dateTimeBefore, $dateTimeEquals, $booleanTrue, $booleanFalse, $exists, $doesNotExist
additionalFields (object, obrigatório): Campos - Inclua os campos a serem atualizados como objeto, usando os nomes das colunas como chaves. Use as Configurações de Workflow do Portal de Conexão para permitir ao usuário selecionar um Mapeamento de Colunas.
{ "columnName1": "newValue1", "columnName2": "newValue2", "columnName3": "newValue3", "columnName4": "newValue4" }

Exemplos de Uso

Configuração Básica de um Agente Google Sheets

from crewai import Agent, Task, Crew

# Obtenha as ferramentas enterprise (ferramentas Google Sheets incluídas)

# Crie um agente com capacidades para Google Sheets
sheets_agent = Agent(
    role="Data Manager",
    goal="Gerenciar dados de planilha e rastrear informações de maneira eficiente",
    backstory="Um assistente de IA especializado em gestão de dados e operações em planilhas.",
    apps=['google_sheets']
)

# Tarefa para adicionar novos dados a uma planilha
data_entry_task = Task(
    description="Adicionar novo registro de cliente na planilha de banco de dados de clientes com nome, e-mail e data de cadastro",
    agent=sheets_agent,
    expected_output="Novo registro de cliente adicionado com sucesso à planilha"
)

# Execute a tarefa
crew = Crew(
    agents=[sheets_agent],
    tasks=[data_entry_task]
)

crew.kickoff()

Filtrando Ferramentas Específicas do Google Sheets

# Obtenha apenas ferramentas específicas do Google Sheets
    actions_list=["google_sheets/get_values", "google_sheets/update_values"]
)

data_collector = Agent(
    role="Data Collector",
    goal="Coletar e organizar dados em planilhas",
    backstory="Um assistente de IA dedicado à coleta e organização de dados.",
    apps=['google_sheets']
)

# Tarefa para coletar e organizar dados
data_collection = Task(
    description="Recuperar dados atuais de inventário e adicionar novos produtos à planilha de inventário",
    agent=data_collector,
    expected_output="Dados de inventário recuperados e novos produtos adicionados com sucesso"
)

crew = Crew(
    agents=[data_collector],
    tasks=[data_collection]
)

crew.kickoff()

Análise de Dados e Geração de Relatórios

from crewai import Agent, Task, Crew

data_analyst = Agent(
    role="Data Analyst",
    goal="Analisar dados de planilhas e gerar insights",
    backstory="Um analista de dados experiente que extrai insights dos dados de planilhas.",
    apps=['google_sheets']
)

# Tarefa para analisar dados e criar relatórios
analysis_task = Task(
    description="""
    1. Recuperar todos os dados de vendas da planilha do mês atual
    2. Analisar os dados em busca de tendências e padrões
    3. Criar um relatório resumo em uma nova linha com os principais indicadores
    """,
    agent=data_analyst,
    expected_output="Dados de vendas analisados e relatório resumo criado com os principais insights"
)

crew = Crew(
    agents=[data_analyst],
    tasks=[analysis_task]
)

crew.kickoff()

Atualizações Automatizadas de Dados

from crewai import Agent, Task, Crew

data_updater = Agent(
    role="Data Updater",
    goal="Atualizar e manter dados de planilhas automaticamente",
    backstory="Um assistente de IA que mantém a precisão dos dados e atualiza registros automaticamente.",
    apps=['google_sheets']
)

# Tarefa para atualizar dados com base em condições
update_task = Task(
    description="""
    1. Encontrar todos os pedidos pendentes na planilha de pedidos
    2. Atualizar o status para 'processing'
    3. Adicionar um registro de data/hora da atualização do status
    4. Registrar as alterações em uma planilha de acompanhamento separada
    """,
    agent=data_updater,
    expected_output="Todos os pedidos pendentes atualizados para o status processing com registros de data/hora"
)

crew = Crew(
    agents=[data_updater],
    tasks=[update_task]
)

crew.kickoff()

Fluxo de Trabalho Complexo com Dados

from crewai import Agent, Task, Crew

workflow_manager = Agent(
    role="Data Workflow Manager",
    goal="Gerenciar fluxos de dados complexos entre várias planilhas",
    backstory="Um assistente de IA que orquestra operações complexas de dados entre várias planilhas.",
    apps=['google_sheets']
)

# Tarefa de workflow complexa
workflow_task = Task(
    description="""
    1. Obter todos os dados de clientes da planilha principal de clientes
    2. Criar registros de resumo mensal para clientes ativos
    3. Atualizar o status de clientes com base na atividade nos últimos 30 dias
    4. Gerar um relatório mensal com métricas dos clientes
    5. Arquivar registros de clientes inativos em uma planilha separada
    """,
    agent=workflow_manager,
    expected_output="Workflow mensal de clientes concluído com atualizações de status e relatórios gerados"
)

crew = Crew(
    agents=[workflow_manager],
    tasks=[workflow_task]
)

crew.kickoff()

Solução de Problemas

Problemas Comuns

Erros de Permissão

Certifique-se de que sua conta Google tem acesso de edição às planilhas alvo
Verifique se a conexão OAuth inclui os escopos necessários para a API do Google Sheets
Confira se as planilhas estão compartilhadas com a conta autenticada

Problemas de Estrutura da Planilha

Certifique-se de que as worksheets têm cabeçalhos de coluna antes de criar ou atualizar linhas
Verifique se os nomes das colunas em additionalFields correspondem exatamente aos cabeçalhos
Confirme que a worksheet especificada existe na planilha

Problemas de Tipo e Formato de Dados

Garanta que os valores dos dados estejam no formato esperado para cada coluna
Utilize formatos de data adequados nas colunas de data (recomenda-se ISO)
Verifique se valores numéricos estão devidamente formatados para colunas numéricas

Problemas com Fórmulas de Filtro

Certifique-se de que as fórmulas de filtro seguem a estrutura JSON correta para forma normal disjuntiva
Use nomes de campos válidos, correspondendo exatamente aos cabeçalhos das colunas
Teste filtros simples antes de criar consultas com múltiplas condições
Verifique se os tipos de operadores correspondem aos tipos de dados das colunas

Limites de Linhas e Performance

Fique atento aos limites de linhas ao usar GOOGLE_SHEETS_GET_ROW
Considere paginação para grandes volumes de dados
Use filtros específicos para reduzir a quantidade de dados processados

Operações de Atualização

Certifique-se de que as condições de filtro identifiquem corretamente as linhas a serem atualizadas
Teste condições de filtro com pequenos conjuntos de dados antes de grandes atualizações
Verifique se todos os campos obrigatórios estão incluídos nas operações de atualização

Obtendo Ajuda

Precisa de Ajuda?

Entre em contato com nosso time de suporte para auxílio na configuração ou solução de problemas da integração com o Google Sheets.

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